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組織成員

組  長 單秀琴

校內分機 67145        e-mail:hcsham@nycu.edu.tw

綜理全組業務

負責監印

行政e化規劃

陽明附設醫院檔管業務督導

組  員 劉沛毓

校內分機 62087         e-mail:py.ym@nycu.edu.tw

襄助組長辦理組內綜合業務

文書與檔案法規修編

公文稽催與檢調

檔案管理業務(含計畫、徵集、口述、推廣應用、移轉鑑定、立案編目、回溯建檔、檔案銷毀-1、庫房管理)

電子公文線上簽核推動與執行

公文節能減碳統計作業

郵務管理(含平信分發、欠詳查詢、退件)

其他交辦事項

專案組員 李欣怡

校內分機 62086        e-mail:lenneth@nycu.edu.tw

公文總收文業務

組務會議排程及會議紀錄

2校區現行紙本公文歸檔、點收、編目、分類、整卷、裝訂及立卷

協助陽明附設醫院檔案管理業務督導

部分檔管業務(年度入庫、區分表研修、檔案裝訂、檔案銷毀-2、檔案修護、檔案清查、庫房盤點系統管理、組內各項活動照片徵集)

電子檔案硬碟維護與備份

辦公室庶務採購

掛號郵件登錄(郵件C區公告、學生包裏)

其他交辦事項

專案組員 鄒季軒

校內分機 62088         e-mail:jixuan@nycu.edu.tw

單位登記桌

總發文(陽明校區-紙本公文、含實體附件之電子公文、校園公布欄)

現行永久檔案電子檔案編目及紙本印製歸檔

部分檔案管理(檔案目錄彙送、檔案裝訂、檔案清查、紙質酸化改善)

機密檔案管理(當年度檔案編目、歸檔、入庫、立卷)

解密清查(清查已屆解密期限之檔案及製作清單、整理/掃描已解密之檔案、歸檔入庫、公文系統解密註記)

櫃台文書作業(公文封發、郵件寄件處理(過磅、郵件資料登錄、結報)、標案收件、緊急郵務送達書登錄及通知、臨櫃業務)

財產管理與修繕

臨時人員付薪請款

掛號郵件登錄(郵件B區公告)

其他交辦事項

工  友 姜正平

校內分機 62085         

總務處、主計室、臺北榮總、交大校區公文傳遞

公文集中交換簽到與諮詢服務

紙本公文簽領與寄件

電話通知行政單位郵件領取

主計室搬空卷夾至郵件室分發

櫃台服務

組內環境清潔