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組織成員

組  長 單秀琴

校內分機 7145         e-mail:hcsham@ym.edu.tw

綜理全組業務

負責監印

行政e化規劃

陽明附設醫院檔管業務督導

 

 

組  員 劉沛毓

校內分機 2087         e-mail:pylau@ym.edu.tw

襄助組長辦理組內綜合業務

文書與檔案法規修編

公文稽催與檢調

檔案管理業務(含計畫、徵集、口述、推廣應用、移轉鑑定、立案編目、回溯建檔、檔案銷毀-1、庫房管理)

電子公文線上簽核推動與執行

公文節能減碳統計作業

平信郵件分發(郵件室)

其他交辦事項

 

 


專案組員 謝幸妙

校內分機 2217         e-mail:hmhsieh@ym.edu.tw

公文繕校及附件檢核(含檢覆校外電子公文交換作業)

現行電子檔案編目

機密檔案管理(當年度檔案編目、歸檔、解密清查)

檔案管理業務(紙質酸化改善)

單位登記桌

財產管理與修繕

臨時人員付薪請款

掛號郵件登錄(郵件B區公告)

其他交辦事項

 

 

專案組員 李欣怡

校內分機 2086         e-mail:sylee3@ym.edu.tw

公文總收文業務

組務會議紀錄

現行紙本公文編目(含置入檔案分類櫃)

協助陽明附設醫院檔案管理業務督導

部分檔管業務(歸檔、點收、年度入庫、區分表研修、檔案裝訂、檔案銷毀-2、檔案修護、庫房盤點系統管理、組內各項活動照片徵集)

電子檔案硬碟維護與備份

網頁維護與管理

辦公室庶務採購

掛號郵件登錄(郵件C區公告)

其他交辦事項

 

 

專案組員 鄒季軒

校內分機 2088         e-mail:jixuan@ym.edu.tw

部分檔案管理(檔案目錄彙送、檔案裝訂、檔案清查、檔案徵集、檔管美編)

公文暨公務郵件作業(封發、過磅、郵件資料登錄、結報)

郵務管理(含平信分發、學生掛號包裏、欠詳查詢、退件、郵件公告)

緊急郵務送達書登錄、通知

電子檔案硬碟維護與備份

其他交辦事項

 

 

工  友 姜正平

校內分機 2085         

負責總務處、主計室及榮總公文傳遞

公文集中交換簽到與諮詢服務

收發公文簽領與寄件

電話通知行政單位郵件領取

主計室搬空卷夾至郵件室分發

櫃台服務

組內環境清潔